（2022年5月21日长沙市馨欣公益促进会第二届理事会第四次会议审议通过）
第一条 为规范本会的选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，依据《社会团体登记管理条例》(以下简称《条例》)和《长沙市馨欣公益促进会章程》(以下简称《章程》)制定本制度。
第二条 本会选举工作，接受长沙市民政局监督。接
第三条 本会理事、监事须经会员代表大会选举产生；会长、副会长、秘书长须经理事会选举产生；监事长须经监事会选举产生。
第四条 本会换届选举工作，由上一届理事会负责。新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人，由本会党支部提名，上一届理事会广泛征求各会员(单位)意见，在充分酝酿协商基础上，通过投票或举手表决方式产生。
第五条 本会换届选举，监票人由上一届监事担任，唱票人、计票人由上一届理事会提名，到会会员代表半数以上表决通过方可担任。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。
第六条 投票选举前，由上一届监事依据《条例》和本会《章程》规定，对会员代表进行资格确认和人数核实，核准大会有效性。选举理事会，应有三分之二以上会员代表参加方可进行。
第七条 投票前，监票人应开箱示众后当众封箱。投票时，监票人、计票人、唱票人首先投票，然后监督其他代表依次投票。投票结束后，应当众开箱，并当场将投票人数和票数加以核对，做出记录。
(注：每次选举所投的票数，多于投票人数的视为无效；等于或者少于投票人数的方有效。每一选票所选的人数，多于规定应选人数的作废，等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。)
第八条 计票结束后，监票人、计票人、唱票人应签字确认，并由监票人当场向大会宣布选举结果，并于会后报登记管理机关备案。选票当场封存，以备查验。
第九条 以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的，一经查实，其当选视为无效。
第十条 本会理事、监事等候选人须获得到会会员代表半数以上同意，方能当选。
第十一条 本会法定代表人由会长(副会长或秘书长)担任，并不得担任其他社会团体的法定代表人。
第十二条 副会长、秘书长、监事的变更和增补
本会副会长、秘书长、监事在任期内，因工作或个人原因不能继续担任该职务需作变更的，其变更结果应向全体会员公告，并及时填写《社会团体负责人备案表》或《社会团体监事备案表》，向登记管理机关备案；超过一年未提出变更申请的，视为自动放弃副会长、秘书长、监事资格。
第十三条 本会会长的变更
本会会长在任期内，因工作或个人原因不能继续担任该职务的，会长应在30天内书面报告理事会，并推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长报告后，应在30天内召开理事会讨论研究，并进行无记名投票选举。
第十四条 登记管理机关依据《条例》有关规定对严重违反法律、法规和国家政策、协会章程或严重失职的负责人，可以提出责令撤换直接负责人的罢免建议。理事会在接到登记管理机关提出的罢免建议后，应进行讨论并召开理事会对被提出罢免的负责人进行罢免动议。罢免建议须得到理事会的半数以上表决通过方为有效。
第十五条 本制度经2022年5月21日长沙市馨欣公益促进会第二届理事会第四次会议审议通过生效，由秘书处负责解释。
