（2021年12月26日长沙市馨欣公益促进会第二届理事会第三次会议审议通过）
第一条 档案分为纸质档案和电子档案。
第二条 档案内容有：社团财产登记表、活动策划方案、计划和总结、活动照片、社团文件、社团信息、会议记录等。
第三条 存档要求
1.纸质档案应用符合档案存放标准的专用档案袋存放；特色活动照片存电子档。
2.由专人负责档案整理和管理。档案室门、柜钥匙由专人管理，不得随意乱放或借给他人。人员变更时，要办理严格的交接手续，保留签署记录。
3.档案室要符合防火、安全、保密等标准，并有明显标识。
4.档案室要做好日常防尘、防潮、防鼠、防虫蛀、防干燥等工作。
5存档要积极主动。档案管理人员要按归档要求，对未归档的材料及时催收，对破损材料尽力粘贴修补，以保证所有档案材料完整、齐全。
6.档案柜架及柜内档案要统一编号并编制检索索引，方便日常利用和科学管理。
7.档案管理人员要忠于职守，坚持原则，遵守保密规定，不断提高档案管理专业知识和业务能力。
第四条 本制度经2021年12月26日长沙市馨欣公益促进会第二届理事会第三次会议审议通过生效，由秘书处负责解释。
