（2016年4月6日长沙市馨欣公益促进会第一届理事会第三次会议审议通过）
第一条 为规范本会会员代表大会工作，根据《长沙市馨欣公益促进会章程》制定本制度。
第二条 本会由会员代表组成会员代表大会。会员代表届满后须重新推选。会员代表大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。
第三条 会员代表大会行使下列职权：
（一）制定和修改章程;
（二）选举和罢免理事;
（三）审议理事会的工作报告和财务报告;
（四）决定终止事宜;
（五）决定其他重大事宜。
第四条 会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报长沙市民政局批准同意。但延期换届最长不超过1年。
第五条 会员代表大会每三年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员代表提议，可以召开临时会员代表大会。会员代表大会会议通知必须列清会议议题。
第六条 会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第七条 会员代表大会应当对所议事项的决定制定会议纪要，并由监事签名确认，会后向全体会员公告。
第八条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
